Începând din 1 ianuarie 2025, salariații din România vor avea acces direct și online la baza de date a registrului general de evidență a salariaților, cunoscut sub numele de REVISAL. Acest sistem național centralizat conține informații complete despre toate contractele de muncă din țară, fiind o resursă esențială pentru verificarea vechimii în muncă și alte informații privind raporturile de muncă.
Ce presupune accesul online la REVISAL?
În baza noii reglementări, angajații vor putea consulta direct datele personale legate de activitatea lor profesională, inclusiv contractele încheiate, cele în desfășurare și orice modificări relevante. Totodată, salariații vor putea descărca extrase cu informații referitoare la vechimea în muncă sau specialitate.
Deși accesul este simplificat, documentele obținute de angajați prin platformă trebuie să fie asumate în continuare de angajatori. Aceștia sunt responsabili de semnarea documentelor pentru certificarea conformității cu originalul.
Obligațiile angajatorilor privind gestionarea REVISAL
Angajatorii au obligația de a desemna o persoană care să gestioneze REVISAL și să asigure actualizarea datelor în timp util. Această persoană ar putea urma un curs de formare pentru a se asigura că datele sunt corect introduse și menținute.
De asemenea, angajatorii trebuie să întocmească și să păstreze un dosar personal pentru fiecare angajat. Acest dosar trebuie să fie disponibil pentru verificare de către inspectorii de muncă, iar păstrarea în condiții corespunzătoare este esențială pentru respectarea legislației.
Ce conține dosarul personal al angajatului?
Dosarul personal al unui salariat include următoarele documente esențiale:
- Actele necesare angajării;
- Contractul individual de muncă;
- Actele adiționale și alte documente referitoare la modificările sau încetările raporturilor de muncă;
- Diplome, certificate de calificare sau alte documente relevante pentru activitatea profesională;
- Orice alte documente care susțin corectitudinea informațiilor din REVISAL.
Securitatea și păstrarea datelor
Atât registrul electronic, cât și dosarele personale ale angajaților trebuie păstrate în condiții care să asigure securitatea datelor și conformitatea cu legislația privind protecția informațiilor personale. Angajatorii sunt răspunzători pentru orice prejudiciu cauzat prin încălcarea acestor obligații.
Accesul direct la REVISAL reprezintă un pas important pentru digitalizarea proceselor legate de raporturile de muncă. Salariații vor putea verifica rapid informațiile despre vechime și activitate, în timp ce angajatorii vor trebui să-și îmbunătățească procesele de gestionare a datelor pentru a respecta noile cerințe legislative. Acest echilibru între accesibilitate și responsabilitate este esențial pentru un mediu de muncă modern și transparent.